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Weshalb Microsoft Outlook 2019

Mit der Version Outlook 2019 schnürt die Softwareschmiede aus Redmond ein leistungsstarkes Softwarepaket, das gegenüber der Version Outlook 2016 mit zahlreichen interessanten Neuerungen daherkommt. Kern der Software bleibt jedoch das zuverlässige Versenden und Empfangen von E-Mails, wobei mehrere Konten bequem mit der Software verknüpft und verwaltet werden können.

Zur Organisation des Postfachs bietet Microsoft Outlook seinen Nutzern dabei die Möglichkeit, Ordnerstrukturen anzulegen, Aufgabenlisten zu erstellen, Adressbücher zu verwalten und Termine im umfangreichen Kalender zu organisieren. Dank der Synchronisation zwischen verschiedenen Endgeräten sind wichtige Informationen darüber hinaus auch auf dem Smartphone oder Notebook immer dann verfügbar, wenn sie benötigt werden.

Nützliche Neuerungen in Microsoft Outlook 2019

Erleichtert wird die Kommunikation zudem durch erweiterte Organisationsfunktionen wie unter anderem die Möglichkeit einzusehen, wie viele Kontakte bereits auf eine Einladung geantwortet haben. Ebenso praktisch ist die neue BCC-Warnung, die verhindert, dass der Nutzer eine Antwort auf eine erhaltene Nachricht ohne Absicht an alle Empfänger der ursprünglich erhaltenen E-Mail sendet. Bedingt durch den sogenannten “Bill Reminder” erkennt Microsoft Outlook darüber hinaus zuverlässig erhaltene Rechnungen und trägt die fälligen Zahlungstermine in den Kalender ein, was die Wahrscheinlichkeit für das Verpassen von Zahlungsfristen deutlich reduziert. Besonders praktisch ist die “Bill Reminder”-Funktion damit für Selbstständige und kleine Unternehmen.

Individualisierbare Benutzeroberfläche

Im Rahmen der Überarbeitung der E-Mail Software hat Microsoft die gewohnte Ribbon Oberfläche aus der Vorgängerversion grundlegend überarbeitet und entschlackt. Nutzer können in der aktuellen Version dementsprechend zwischen der traditionellen Oberfläche und einer auf eine Menüleiste reduzierten Oberfläche wählen. Überdies ist es Nutzern von Microsoft Outlook 2019 nun möglich, sowohl die Bedienelemente des Menüstreifens am oberen Bildschirmrand als auch die Elemente auf der neuen Navigationsleiste am linken Bildschirmrand nach Belieben anzupassen.

Mehr Sicherheit gegen Malware und Phishing-Mails

Auch beim Thema Sicherheit hat sich einiges getan, besticht die aktuelle Outlook-Version doch vor allem durch den neuen Safe-Link-Service. Während eingebettete Links nun mit einer deutlich besseren Vorschau versehen sind, sorgt im Hintergrund ein Echtzeit-Scanner dafür, dass Malware- und Phishing-Links zuverlässig herausgefiltert werden.

Zusätzliche Neuerungen für iOS

Speziell die iOS-Version von Microsoft Outlook kommt mit einigen zusätzlichen Verbesserungen daher. Darunter die Integration von Machine Learning-Funktionen in das Kalendersystem. Diese ermöglichen es in Microsoft Outlook 2019 durch die Analyse des Nutzerstandorts und die Anzahl der an einem Event teilnehmenden Personen beispielsweise automatisch einen passenden Ort für ein Meeting vorzuschlagen.

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